MUĞLA MENTEŞE REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA ESASLARI
MUĞLA MENTEŞE REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA ESASLARI
MUĞLA MENTEŞE REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA ESASLARI Rehberlik ve Araştırma Merkezimizin çalışmaları konusunda okul yönetici ve öğretmenlerinin bazı yanlış bilgilere ve anlayışlara sahip olduğu; Merkezimizin sunduğu hizmetlerle ilgili yetersiz ve yanlış beklentilerin oluştuğu tespit edilmiştir. Bu durumun düzeltilmesi, kurumumuzun hizmet alanları ve işleyişi ile bilgi vermek ve ilgili yönetici ve öğretmenlerin bilgilendirilmesi amacıyla bu bülten hazırlanmıştır. MUĞLA REHBERLİK ve ARAŞTIRMA MERKEZİNİN TANITIMI: Merkezimizde Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri ve Özel Eğitim Hizmetleri olmak üzere iki bölüm bulunmaktadır. 1.REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ BÖLÜMÜ Bölümümüzün faaliyetleri, 6 psikolojik danışman/rehber öğretmen tarafından gerçekleştirilmektedir. Bölümümüzde genel olarak; psikolojik danışmanlık, aile danışmanlığı, eğitsel ve mesleki rehberlik alanlarında hizmet verildiği gibi bu işlemler için gerekli olan; inceleme, yöneltme, yerleştirme ve izleme/değerlendirme çalışmaları yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinden; bilinenin aksine İSTEYEN HERKES, problem/sorun olduğunda DEĞİL, HER ZAMAN bu hizmetlerden yararlanabilir. Ayrıca Bölümümüzde; Eğitim Kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin il düzeyinde koordine edilmesi ile yapılacak faaliyetlerin planlanarak yürütülmesi, izlenmesi sağlanmaktadır. Okullar ziyaret edilerek hizmet alanında ihtiyaç olan konularda, danışmanlık, seminer veya kurslar düzenlenmekte; bilgi, doküman aktarımı/paylaşımı sağlanmaktadır. Rehber öğretmeni olmayan okullar ziyaret edilerek, talep ettikleri ihtiyaçlar karşılanmaya çalışılmaktadır. İl/İlçe düzeyinde toplantı, konferans, seminer programları düzenlenmektedir. Okulların ve bölümümüzün faaliyetleri raporlaştırılmakta, istatistikleri tutulmaktadır. İlgili birimlere gönderilmektedir. Kurumumuz/Bölümümüz randevu sistemi ile çalışmaktadır. Randevular; •Okulun resmi-yazılı başvurusu,(Psikolojik Destek İçin Gönderme Öncesi Bilgi Formu" (http://muğlaram.meb.k12.tr Formlar-Anketler menüsünden alınabilir)doldurularak.) •Velinin başvurusu, •Kişinin kendi başvurusu, dikkate alınarak verilir. 2.ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ: Özel Eğitim Hizmetleri bölümümüzde (7) Özel Eğitim Öğretmeni ve (1) Rehberlik ve Psikolojik Danışman öğretmen görev yapmaktadır. Özel Eğitim Hizmetleri Bölümünün İşleyiş Aşamaları: Özel Eğitim Hizmetleri bölümümüz randevu sistemi ile çalışmaktadır. Bölümümüzde Pazartesi-Salı-Çarşamba-Perşembe-Cuma günleri olmak üzere günlük 18 bireye kadar inceleme ve tanılama yapılabilmektedir. Özel eğitime ihtiyacı olduğu düşünülen birey (zihinsel yetersizlik, bedensel yetersizlik, görme yetersizliği, işitme yetersizliği, özel yetenekli birey, öğrenme güçlüğü, otizm spektrum bozukluğu, dil ve konuşma güçlüğü yetersizliği/bozukluğu, süreğen hastalık, dikkat eksikliği ve hiperaktivite bozukluğu vb.) Zorunlu öğrenim çağında ise ve ilk defa Rehberlik ve Araştırma Merkezine yönlendirilecekse; Kayıtlı olduğu okulda Okul öncesi, İlkokul, ortaokul ve lise düzeyinde bireyin dersine giren tüm öğretmenleri ve varsa Okul Rehber Öğretmeni; tarafından Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu (http://muğlaram.meb.k12.tr adresinde Formlar sayfasından her okul kademesi için ayrı doldurularak veliye imzalatılır ve Rehberlik ve Araştırma Merkezine ya mebbis e-rehberlik modülünden ya da kapalı/imza/mühürlü zarf içerisinde resmi yazı ile birlikte gönderilir. Yazının RAM'a ulaşmasının ardından RAM tarafından öğrenciye RAMDEVU sistemi üzerinden inceleme randevusu verilir. Verilen randevu okula bildirilir. Daha önce RAM'da incelemesi yapılmış ve kayıtlı olduğu okulunda BEP Geliştirme Birimi tarafından hazırlanan BEP (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinin 72. 73. ve 74. Maddeleri uyarınca) uygulanan öğrencilerin, bireysel gelişiminin takibinde, Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu'nca yeniden incelenmesi talep edildiğinde ya da öğrenci bir özel eğitim kurumundan destek alıyorsa ve öğrenci velisinin rapor süresi sonunda yeniden RAM'da eğitsel değerlendirme ve tanılama talep etmesi durumunda Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu (http://muğlaram.meb.k12.tr adresinde)'nun okul tarafından doldurularak RAM'a gönderilmesi gerekmektedir. ÖNEMLİ: Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu RAM'a gönderilmeyen öğrencilerin incelemesi yapılmaz. Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu içindeki bilgilerin tam ve eksiksiz olması gerekmektedir. (Okul/sınıf bilgileri, BEP toplantı tarihleri ve BEP Geliştirme Birimi üyelerinin imzaları) Okulunda Kaynaştırma Eğitimine tabi olan tüm öğrencilere ait Eğitsel Değerlendirme İsteği Formları İLGİLİ MEVZUAT GEREĞİ Mayıs ayının 2.haftası ile Mayıs Ayının sonuna kadar RAM Müdürlüğüne resmi yollardan gönderilmelidir. OKUL ÇAĞINDAKİ ÖĞRENCİLER İÇİN İLK İNCELEMEDE GEREKEN EVRAKLAR *Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu ilk inceleme için.(Tüm kademeler için doldurulmuş, imzalı ve mühürlü olarak.) *Geçerli Çocuklar İçin Özel Gereksinim e-raporu ( ÇÖZGER). (Rehabilitasyondan destek eğitimi isteniyorsa) *4 adet fotoğraf. *Veli/ Vasi ve öğrenci kimlik fotokopileri ve asılları. *Varsa Velayet belgesi( mahkeme kararı fotokopisi ya da vukuatlı nüfus kayıt örneği) *Çocuk Evleri öğrencileri sorumlu görevlileri için görevlendirme yazısı. *Koruyucu aileler için evrak asılları ve fotokopileri. ÖNEMLİ: İlk randevular bizzat RAM'a gelerek veli/vasi tarafından alınacaktır. OKUL ÇAĞINDAKİ ÖĞRENCİLER İÇİN YENİDEN İNCELEMEDE GEREKEN EVRAKLAR * Geçerli Çocuklar İçin Özel Gereksinim e-raporu ( ÇÖZGER). (Rehabilitasyondan destek eğitimi isteniyorsa) * Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu (Yeniden inceleme için olan. Tüm kademeler için doldurulmuş, imzalı ve mühürlü olarak.) *2 adet fotoğraf ( destek eğitimi + resmi tedbir varsa 4 adet ) *Veli ve öğrenci kimlikleri. *Varsa Velayet belgesi( mahkeme kararı fotokopisi ya da vukuatlı nüfus kayıt örneği) *Çocuk Evleri öğrencileri sorumlu görevlileri için görevlendirme yazısı. *Koruyucu aileler için evrak asılları ve fotokopileri. *Rehabilitasyon Merkezinden Dönem Sonu Değerlendirme Formu(doldurulmuş, imzalı ve mühürlü olarak) NOT: 1. Randevular ( ramdevu.meb.gov.tr) veya e-devlet üzerinden alınacaktır. 2.İki defa randevusuna gelmeyen bireyler randevu almak için şahsen RAM'a gelerek veli/vasisi tarafından alınacaktır.
BİLSEM ÖĞRENCİLERİ İÇİN RESMİ TEDBİR KARARI ALMAK İÇİN GEREKEN EVRAKLAR *Bilsem' den alınacak öğrenci belgesi. **Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu. *2 adet fotoğraf. *Veli ve öğrenci kimlik fotokopileri ve asılları. *Varsa Velayet belgesi( mahkeme kararı fotokopisi ya da vukuatlı nüfus kayıt örneği) *Çocuk Evleri öğrencileri için görevlendirme yazısı. *Koruyucu aileler için evrak asılları ve fotokopileri. NOT: Kademe geçişlerinde karar yenilenir. ZORUNLU OKUL ÇAĞI DIŞINAÇIKMIŞ BİREYLER İÇİN İLK İNCELEME *2 adet fotoğraf *Geçerli Erişkinler için Engelli Sağlık Kurulu e- raporu. *Veli/ Vasi ve öğrenci kimlik fotokopileri ve asılları. *Varsa Velayet belgesi( mahkeme kararı fotokopisi ya da vukuatlı nüfus kayıt örneği). ÖNEMLİ: İlk randevular bizzat RAM'a gelerek veli/vasi ya da kendisi tarafından alınacaktır. *Zihinsel/Otizm tanısı olan bireyler hariç 18 yaşını doldurdukları takdirde işlemlerini kendileri yapabilirler.
ZORUNLU OKUL ÇAĞI DIŞINA ÇIKMIŞ BİREYLER İÇİN YENİDEN İNCELEME *2 adet fotoğraf. *Veli/ Vasi ve öğrenci kimlikleri. Varsa Vasilik belgesi( mahkeme kararı fotokopisi) * Geçerli Erişkinler için Engelli Sağlık Kurulu e-raporu *Rehabilitasyon Merkezinden Dönem Sonu Değerlendirme Formu(doldurulmuş, imzalı ve mühürlü olarak) NOT: Zihinsel/Otizm tanısı olan bireyler hariç 18 yaşını doldurdukları takdirde işlemlerini kendileri yapabilirler.
EVDE EĞİTİM İÇİN YAPILAN İNCELEMELERDE GEREKEN EVRAKLAR *Geçerli en az birisi ilgili daldan olmak üzere üç hekim durum bildirir sağlık kurulu e- raporu. * Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu (Yeniden inceleme için olan. Tüm kademeler için doldurulmuş, imzalı ve mühürlü olarak.) *2 adet fotoğraf ( destek eğitimi + resmi tedbir varsa 4 adet ) *Veli ve öğrenci kimlikleri. *Varsa Velayet belgesi( mahkeme kararı fotokopisi ya da vukuatlı nüfus kayıt örneği) *Çocuk Evleri öğrencileri sorumlu görevlileri için görevlendirme yazısı *Koruyucu aileler için evrak asılları ve fotokopileri. ÖNEMLİ: 1.İnceleme günü tüm evraklar eksiksiz olarak getirilecek, evrak eksikliği durumunda inceleme kesinlikle yapılmayacaktır. 2.İnceleme gününde veli/vasinin kimliği mutlaka yanında olacaktır aksi takdirde inceleme yapılmayacaktır. İNCELEME SÜRECİ 1-Test-Performans Alımı: Randevu alınan ve tüm belgeleri eksiksiz olan birey/öğrenci –gerekirse- Test Sürecine (Test uygulama sertifikası olan uzman tarafından) alınır. Test gerekmez ise bölümde görevli Özel Eğitim ve Rehberlik öğretmenleri tarafından Performans Alımı (Gözlem-görüşme-akademik performans-öz bakım incelemesi) yapılır. 2-İnceleme-Değerlendirme: İncelenen bireye ait ÇÖZGER ya da Sağlık Kurulu Raporu, uygulanmışsa Test Sonucu, Performans düzeyi, Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu, ve kanaatler ışığında değerlendirme yapılır. 3-Karar: Kurum bünyesinde bulunan rehber öğretmenler ve özel eğitim öğretmenlerinden oluşan Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu her gün öğleden sonra toplanır. İncelemesi yapılan bireyin velisi ve gerekli görüldüğü takdirde çocuğun eğitiminden sorumlu sınıf öğretmeni/rehber öğretmeni veya özel eğitim öğretmeni varsa diğer uzmanlar da bu toplantıya çağrılır. Kurul tarafından bireyin durumu değerlendirilir, uygun olduğu düşünülen destek eğitim kararı ve yerleştirme kararı oybirliği ya da oy çokluğu ile alınır. Destek eğitim kararı verilen öğrenciye Eğitim Planı (İLSİS RAM Modülünden) çıkarılır. Destek eğitime ihtiyacı olmadığı düşünülürse İLSİS RAM Modülünde belirtilen gerekçeler veliye izah edilir. Resmi Eğitim Tedbiri Kararı İl/İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulunun onayına sunulur. Veli imza karşılığı çıkan kararları RAM'dan teslim alır. Yönlendirme MADDE 11- (1) Yönlendirme, özel eğitime ihtiyacı olan bireyin eğitsel değerlendirme ve tanılama sonucuna göre en az sınırlandırılmış eğitim ortamı ve özel eğitim hizmetine karar verilerek eğitim planı ve özel eğitim değerlendirme kurul raporu hazırlanmasını içeren bir süreçtir. (2) Özel, özel eğitim okul ve kurumlarında eğitim ve/veya destek eğitim hizmeti alacak bireyler, eğitim planı ve özel eğitim değerlendirme kurul raporu ile okul ve kurumlara doğrudan başvurabilir. Yerleştirme MADDE 12- (1) Özel eğitim hizmetleri kurulu, özel eğitim değerlendirme kurul raporu doğrultusunda özel eğitime ihtiyacı olan bireyi uygun resmî okul veya kuruma yerleştirir. Bireylerin uygun eğitim ortamına yerleştirilmesinde aşağıdaki hususlar dikkate alınır: (Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde:12/2) a) Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin öncelikle yetersizliği olmayan akranlarının devam ettiği sınıf olmak üzere, özel eğitim sınıfı, gündüzlü özel eğitim okulu/kurumu, yatılı özel eğitim okulu/kurumu gibi en az sınırlandırılmış ortamdan en çok sınırlandırılmış ortamda eğitimlerini sürdürmelerini sağlayacak şekilde yerleştirilmelerine dikkat edilir. b) b) Yerleştirme, bireylerin yetersizlik türü ve derecesi, tüm gelişim ve akademik disiplin alanlarındaki performansı, eğitim ihtiyaçları ile ilgi ve istekleri doğrultusunda yapılır. c) c) Yerleştirmede, bireyin yerleştirileceği okulun veya kurumun personel durumu, öğrenci mevcudu ve eğitim ortamı göz önünde bulundurulur. ç) Yerleştirme kararında velinin yazılı görüşü dikkate alınır. d) d) Birey, ikamet adresine göre mümkün olan en yakın okul veya kuruma yerleştirilir. e) e) Yerleştirme kararına; bireyin velisi karar tarihinden itibaren, yerleştirme kararı verilen okul veya kurumdaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu ise kayıt tarihinden itibaren 70 iş günü içinde itiraz edebilir. f) f) Eğitimin her aşamasında, bireyin gelişimi ve eğitim performansı doğrultusunda durumuna uygun yeni bir okula veya kuruma yerleştirmesi kararı alınır. Ayrıca Bölümümüzde; Eğitim Kurumlarının Özel Gereksinimli Bireylerin Eğitimi faaliyetlerin planlanarak yürütülmesi, izlenmesi ve değerlendirilmesi sağlanmaktadır. Okullar ziyaret edilerek hizmet alanında ihtiyaç olan konularda, danışmanlık, seminer veya kurslar düzenlenmekte; bilgi, doküman aktarımı/paylaşımı sağlanmaktadır. Kaynaştırma Öğrencisi ile Özel Eğitim Sınıfı olan okullar ziyaret edilerek, talep ettikleri ihtiyaçlar karşılanmaktadır. İl/İlçe düzeyinde toplantı, konferans, seminer programları düzenlenmektedir. Okulların ve bölümümüzün faaliyetleri raporlaştırılmakta, istatistikleri tutulmaktadır.
